Lo standard VSME nasce con l’obiettivo di rendere la rendicontazione dei dati ESG accessibile anche alle PMI, semplificando al tempo stesso i processi di rendicontazione ESG aziendale.
Per molte PMI, infatti, la sostenibilità non è più solo un tema strategico o reputazionale, ma una richiesta concreta che arriva dalla filiera, dagli istituti di credito e dai partner commerciali, spesso sotto forma di questionari, documenti da compilare e dati da recuperare in tempi stretti.
In questo scenario, lo standard VSME promosso da EFRAG rappresenta un tentativo concreto di mettere ordine.
Lo standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard) è un framework volontario sviluppato da EFRAG per supportare le PMI nella raccolta e comunicazione delle informazioni ESG.
A differenza degli standard più complessi pensati per le grandi aziende, il VSME è progettato per essere proporzionato, flessibile e progressivo. Oltre a facilitare la rendicontazione, punta a creare un linguaggio comune tra imprese, banche, clienti e stakeholder.
Il problema che lo standard VSME affronta, riguarda le richieste ESG che oggi le PMI ricevono da clienti, banche e partner di filiera. Questionari, report ambientali, dati sulle emissioni o informazioni per la valutazione del rischio arrivano spesso con formati e criteri diversi. Il risultato è una gestione frammentata dei dati, con un impatto diretto su tempi, costi e affidabilità delle informazioni.
Lo standard VSME interviene proprio su questo punto, riducendo la dispersione e rendendo i dati più comparabili.
L’adozione dello standard VSME consente alle PMI di superare una gestione reattiva delle richieste ESG e di impostare un processo più strutturato.
Il nodo non è solo raccogliere informazioni, ma farlo in modo coerente nel tempo. I dati sono distribuiti tra diverse aree aziendali: consumi energetici, acquisti, trasporti, personale, fornitori e attività lungo la catena del valore. Senza un’organizzazione chiara, ogni richiesta si traduce in un’attività manuale, con inevitabili inefficienze.
In questo contesto, lo standard VSME fornisce un riferimento operativo: definisce cosa raccogliere e con quali criteri, migliorando la qualità e la coerenza delle informazioni.
Uno degli elementi più interessanti dello standard VSME è la sua struttura modulare, pensata per adattarsi al livello di maturità dell’azienda.
Il modello prevede un modulo base, con le informazioni essenziali, e un modulo più completo che amplia il perimetro dei dati raccolti. L’adozione può quindi avvenire in modo progressivo, senza introdurre fin da subito un carico operativo eccessivo.
Questo approccio consente alle PMI di partire da un set minimo e di evolvere nel tempo, in linea con le proprie capacità organizzative.
L’introduzione dello standard VSME porta un cambiamento concreto nella gestione della sostenibilità. Non si limita a semplificare la rendicontazione, ma contribuisce a rendere le informazioni più solide e utilizzabili.
Si riduce il tempo necessario per rispondere alle richieste di clienti, banche e filiere, mentre la qualità del dato migliora in termini di coerenza e verificabilità.
Ma il beneficio più rilevante emerge nel medio periodo: quando i dati ESG sono raccolti in modo strutturato, diventano uno strumento utile per monitorare le performance, individuare criticità e orientare le decisioni.
Perché lo standard VSME sia davvero efficace, è necessario disporre di dati affidabili e facilmente riutilizzabili. Senza strumenti adeguati, il rischio è quello di continuare a gestire le informazioni in modo disorganizzato.
È qui che entra in gioco un software ESG come ECCO Sostenibile.
La piattaforma consente di monitorare le performance ESG e di gestire in modo centralizzato informazioni come le emissioni Scope 1, 2 e 3. Le informazioni possono essere integrate da file Excel o da sistemi aziendali tramite connettori sicuri, ed esportate nei formati richiesti dagli stakeholder.
Per una PMI, questo significa passare da una gestione occasionale a un processo strutturato e continuo. I dati non restano dispersi tra reparti e fogli di calcolo, ma diventano accessibili e aggiornabili nel tempo.
In questo modo, lo standard VSME diventa più semplice da applicare, perché si basa su informazioni già organizzate.
A rafforzarne il valore contribuisce anche l’asseverazione GRI di ECCO Sostenibile, rilevante per le imprese che vogliono allinearsi a standard riconosciuti a livello internazionale.
l punto non è solo adottare uno standard, ma costruire un’infrastruttura del dato che renda la sostenibilità gestibile nel tempo.
Lo standard VSME offre alle PMI un linguaggio comune per dialogare con il mercato. Perché questa semplificazione sia concreta, però, serve un sistema in grado di trasformare dati dispersi in informazioni utilizzabili.
È in questo passaggio che un software ESG può fare la differenza.
