I dati ESG sono ormai parte del lavoro quotidiano di molte aziende. Servono per rispondere ai clienti, preparare report, monitorare le performance di sostenibilità e prendere decisioni più consapevoli. Spesso, però, il primo strumento utilizzato per raccoglierli è ancora Excel.
All’inizio può funzionare. Il foglio di calcolo è familiare, immediato e già presente in azienda. Ma quando aumentano indicatori, reparti coinvolti e richieste di reporting, la gestione dei dati ESG con Excel può diventare complessa, lenta e difficile da controllare.
È in questo passaggio che una piattaforma ESG dedicata può fare la differenza.
Quando un’azienda comincia a occuparsi di sostenibilità, Excel sembra spesso la soluzione più semplice.
Permette di raccogliere rapidamente informazioni su consumi energetici, trasferte, fornitori, rifiuti, emissioni e altri KPI legati alla sostenibilità aziendale. Non richiede grandi cambiamenti organizzativi e può essere gestito anche da un piccolo gruppo di lavoro.
Per questo, nelle prime fasi, Excel può essere sufficiente. Soprattutto se i dati da monitorare sono pochi, le fonti informative sono limitate e il reporting ESG viene prodotto solo occasionalmente.
Le difficoltà emergono quando la sostenibilità non è più un’attività saltuaria, ma diventa un processo continuativo.
A quel punto i file aumentano, le versioni si moltiplicano e i dati arrivano da uffici diversi: amministrazione, acquisti, produzione, logistica, HR, gestione energetica e supply chain.
Il rischio è che ogni area lavori con criteri diversi. Una formula modificata, un file non aggiornato o un dato copiato manualmente possono compromettere l’affidabilità dell’intero processo.
Il problema, quindi, non è solo raccogliere dati ESG. È riuscire a mantenerli ordinati, coerenti e verificabili nel tempo.
Excel può restare uno strumento utile quando l’azienda è nelle prime fasi del proprio percorso ESG.
È una soluzione adeguata se il perimetro è ristretto, gli indicatori sono pochi e il processo coinvolge un numero limitato di persone. Può funzionare anche quando l’obiettivo è costruire una prima fotografia interna della sostenibilità aziendale, senza esigenze avanzate di confronto, tracciabilità o rendicontazione.
In questi casi, il foglio di calcolo rappresenta un buon punto di partenza. L’importante è sapere che non sempre può accompagnare l’azienda anche nelle fasi successive.
Il passaggio a un software ESG diventa utile quando la raccolta dati inizia a richiedere troppo tempo o quando diventa difficile capire da dove provengono le informazioni.
Alcuni segnali sono abbastanza chiari: i dati arrivano da più reparti, le richieste dei clienti aumentano, servono confronti tra periodi diversi, il reporting deve essere aggiornato con regolarità e il processo non può più dipendere da una sola persona o da un unico file.
In questi casi, Excel rischia di sembrare economico solo in apparenza. Nel medio periodo può generare più controlli manuali, più errori e meno visibilità sul dato.
Un software ESG aiuta invece a costruire un processo più stabile, in cui le informazioni vengono raccolte, aggiornate e utilizzate con maggiore continuità.
ECCO Sostenibile è un software ESG pensato per supportare aziende e consulenti nella gestione dei dati di sostenibilità.
La piattaforma permette di raccogliere informazioni da diverse fonti aziendali, monitorare le performance ambientali, calcolare la carbon footprint e gestire le emissioni Scope 1, 2 e 3.
Inoltre, aiuta a trasformare i dati ESG in indicatori chiari, confrontabili nel tempo e coerenti con standard riconosciuti come GRI e CSRD.
Questo significa che il dato non deve essere ricostruito ogni volta da capo. Diventa una base informativa più ordinata, utile per il reporting, per le analisi interne e per la condivisione con stakeholder, clienti o partner.
Una piattaforma ESG non serve solo a sostituire un foglio di calcolo. Serve a rendere più solido il processo.
Con uno strumento dedicato è più semplice ridurre la dipendenza da file sparsi, limitare gli aggiornamenti manuali e lavorare su dati più omogenei. Anche il confronto tra sedi, periodi o business unit diventa più immediato.
Il vantaggio non è soltanto tecnico. È soprattutto organizzativo: l’azienda può gestire la sostenibilità con maggiore continuità, evitando che il reporting ESG resti legato a documenti isolati o a procedure difficili da replicare.
La domanda non è se Excel sia giusto o sbagliato. La domanda è se sia ancora adatto alla complessità del processo ESG dell’azienda.
Se i dati sono pochi e il reporting è semplice, Excel può bastare. Se invece la sostenibilità coinvolge più reparti, più indicatori e più interlocutori, serve un sistema capace di garantire tracciabilità, ordine e qualità delle informazioni.
Quando i dati ESG diventano un patrimonio informativo strategico, non possono più essere gestiti solo come una raccolta manuale.
Excel può essere un buon punto di partenza per raccogliere e organizzare i dati ESG. Ma quando il processo cresce, i limiti dei fogli di calcolo diventano evidenti.
Una piattaforma ESG consente di passare da una gestione frammentata a un sistema più strutturato, continuo e affidabile.
ECCO Sostenibile accompagna proprio questo passaggio: aiutare aziende e consulenti a trasformare i dati ESG in informazioni utili, verificabili e pronte per supportare reporting, analisi e decisioni aziendali.
Scopri come ECCO Sostenibile può aiutarti a superare i limiti di Excel e costruire un processo ESG più ordinato, continuo e verificabile.
I dati ESG sono informazioni ambientali, sociali e di governance utilizzate per valutare le performance di sostenibilità di un’azienda.
Excel può bastare nelle fasi iniziali, quando i dati sono pochi e il processo è semplice. Diventa meno adatto quando aumentano reparti, KPI e richieste di reporting.
Conviene adottare un software ESG quando servono dati tracciabili, aggiornamenti frequenti, confronti nel tempo e report più strutturati.
ECCO Sostenibile aiuta a raccogliere, organizzare e monitorare i dati ESG, supportando reporting, carbon footprint, emissioni Scope 1, 2 e 3 e standard come GRI e CSRD.
